Tindakan yang dilakukan pertama kali supaya negosiasi berjalan lancar adalah?

Tindakan yang dilakukan pertama kali supaya negosiasi berjalan lancar adalah?

1. Membandingkan beberapa pilihan
2. Mengajak membuat kesepakatan
3. Menetapkan dan menegaskan kembali tujuan negosiasi
4. Memberikan alasan mengapa harus dibuat kesepakatan
5. Semua jawaban benar

Jawaban: B. Mengajak membuat kesepakatan

Dilansir dari Encyclopedia Britannica, Tindakan yang dilakukan pertama kali supaya negosiasi berjalan lancar adalah mengajak membuat kesepakatan.

Halo Sahabat Santri Nesia, dalam dunia bisnis, negosiasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam mencapai kesepakatan antara dua belah pihak. Dalam proses negosiasi, terdapat beberapa tindakan yang perlu dilakukan agar negosiasi dapat berjalan dengan lancar. Tindakan-tindakan tersebut meliputi persiapan sebelum negosiasi, penentuan strategi, pendekatan yang tepat, dan berbagai faktor lainnya yang dapat mempengaruhi hasil negosiasi. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar. Mari simak lebih lanjut.

1. Persiapan Sebelum Negosiasi

Sebelum memulai negosiasi, persiapan merupakan tahap yang sangat penting untuk dilakukan. Persiapan ini meliputi pemahaman tentang pihak lawan, tujuan yang ingin dicapai, batasan-batasan yang ada, serta informasi-informasi lain yang relevan dengan negosiasi. Dalam persiapan ini, beberapa tindakan yang perlu dilakukan adalah:

• Mengumpulkan informasi tentang pihak lawan, seperti latar belakang, kepentingan, kebiasaan, dan preferensi mereka.
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pihak lawan, serta mencari cara untuk mengambil keuntungan dari kelemahan mereka.
• Menentukan target atau batasan yang ingin dicapai dalam negosiasi, sehingga dapat menyusun strategi yang efektif.
• Menyiapkan argumentasi dan data yang mendukung tujuan yang ingin dicapai.

2. Penentuan Strategi

Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah menentukan strategi dalam negosiasi. Strategi ini akan sangat mempengaruhi tindakan selanjutnya yang dilakukan. Beberapa strategi yang dapat dilakukan dalam negosiasi antara lain:

1. Bersikap kooperatif dan mencari solusi yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak.
2. Menentukan batasan yang jelas dan tidak mudah dipengaruhi oleh pihak lawan.
3. Menyusun skenario alternatif sebagai persiapan jika negosiasi tidak berjalan sesuai yang diharapkan.
4. Mempertimbangkan resiko dan konsekuensi yang mungkin terjadi selama negosiasi, serta cara menghadapinya.

3. Pendekatan yang Tepat

Selain persiapan dan strategi, pendekatan yang tepat juga sangat penting untuk menjaga jalannya negosiasi. Berikut adalah beberapa pendekatan yang perlu diperhatikan dalam negosiasi:

• Bersikap sopan dan menghargai pandangan pihak lawan.
• Mendengarkan dengan baik dan mencoba memahami kepentingan pihak lawan.
• Tidak mengambil keputusan secara emosional, melainkan berdasarkan pertimbangan yang matang.
• Mampu mengendalikan emosi, terutama dalam situasi yang sulit.

4. Faktor Lain yang Mempengaruhi Negosiasi

Selain tindakan-tindakan di atas, terdapat juga berbagai faktor lain yang dapat mempengaruhi hasil negosiasi. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan adalah:

• Mengelola waktu dengan baik, agar negosiasi tidak berlarut-larut dan mencapai hasil yang efektif.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan pihak lawan.
• Bersikap fleksibel dan siap untuk berkompromi jika diperlukan.
• Mempertimbangkan kepentingan jangka panjang, bukan hanya kepentingan sementara.

Kesimpulan

Dalam negosiasi, tindakan yang dilakukan pertama kali sangat berpengaruh dalam menjalankan proses negosiasi. Persiapan sebelum negosiasi, penentuan strategi, pendekatan yang tepat, serta faktor-faktor lain yang mempengaruhi negosiasi, semuanya harus diperhatikan dengan baik agar negosiasi dapat berjalan dengan lancar. Dengan melakukan tindakan-tindakan tersebut, diharapkan hasil negosiasi dapat memenuhi kepentingan kedua belah pihak. Jadi, jangan sepelekan tindakan-tindakan awal tersebut, karena mereka dapat menjadi kunci kesuksesan dalam negosiasi.

Kata Penutup

Terima kasih telah membaca artikel ini mengenai tindakan pertama kali yang dilakukan agar negosiasi berjalan lancar. Semoga informasi yang telah disampaikan dapat bermanfaat dalam meningkatkan kemampuan negosiasi Anda. Ingatlah bahwa negosiasi adalah suatu proses yang membutuhkan keterampilan dan pengalaman, sehingga teruslah belajar dan berlatih untuk menjadi seorang negosiator yang handal. Sukses selalu dalam dunia negosiasi!