Aplikasi madrasah: MI, MTs, MAPunya kode voucher? Gratis 12 bulan
Absen tadarus, nilai, SPP, izin keluar, setoran hafalan. Guru mencatat di tempat kejadiannya; kepala madrasah, bendahara, sampai wali di rumah membaca data yang sama. Tanpa menyalin ulang, tanpa bertanya di grup.
Diorama lingkungan madrasah: gedung kelas, musala, kantor, dan gerbang, dari pagi sampai malam.
Disiapkan untuk
Sebelum dan sesudah
Di banyak madrasah, satu siswa dicatat berulang kali oleh orang yang berbeda, di buku yang berbeda. Lihat apa yang berubah.
Ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh semua yang berhak.
Ikuti sehari di madrasahSehari di madrasah
Hari ini enam orang akan menulis tentang dia. Di banyak madrasah, enam catatan itu tinggal di enam buku yang berbeda. Di sini, semuanya bertemu di satu tempat.
Bu Nurul mencentang kehadiran tadarus pagi dari HP. Ahmad sudah duduk di barisannya. Dua nama yang belum datang langsung terlihat, lengkap dengan kontak orang tuanya.
Kehadiran kelas, tadarus, jamaah, dan ekskul tercatat per siswa.
Nilai ulangan fikih Ahmad masuk dari laptop kelas. Leger, peringkat, dan rapor semester ikut terisi. Tidak ada lagi menyalin dari buku nilai ke Excel lalu ke kertas rapor.
Bobot nilai, KKM, dan format rapor diatur tiap jenjang.
Ayah Ahmad transfer pagi ini. Pak Ridwan mencocokkannya, kuitansi terbit, dan jurnalnya tercatat berpasangan. Tidak ada setoran kas yang bisa hilang diam-diam dari buku.
Bayar online lewat penyedia pilihan madrasah, atau tetap tunai di loket.
Ahmad perlu ke puskesmas. Pak Rahmat memindai kartunya: izin sudah disetujui wali kelas, harus kembali pukul 12.00. Kalau terlambat, guru piket yang pertama tahu.
QR di kartu berisi kode acak, bukan nomor induk.
Ba'da Dzuhur, Ahmad menyetor hafalan baru. Pak Fikri mencatat ziyadah dan murajaahnya dari HP, dan target juz semester ini maju satu langkah.
Target, ujian tasmi', dan hafalan tersimpan di data siswa yang sama.
Hadir tadarus. Nilai fikih 86. SPP lunas. Izin ke puskesmas, kembali pukul 11.52. Setoran An-Naba'. Bapak Yusuf tidak perlu bertanya di grup, dan tidak ada guru yang harus menjawab satu per satu.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN, ditambah authenticator bila madrasah mewajibkannya.
Itulah arti satu data: ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh siapa pun yang berhak, dan tidak pernah disalin ulang.
Lihat panelnyaPanelnya
Setiap peran melihat Berandanya sendiri: pekerjaan hari ini, angka yang perlu ditindaklanjuti, dan jalan pintas ke tugas yang paling sering.
MTs Darul Ilmi (contoh)
Langkah menyiapkan madrasah, berurutan. Centang muncul sendiri begitu datanya ada.
Beranda panel admin, disederhanakan. Nama dan angka contoh.
Fitur
Semua urusan madrasah di satu sistem informasi madrasah, untuk MI, MTs, MA, dan diniyah, dari SPMB sampai rapor dan tahfidz.
Pendaftaran siswa baru dari HP, berkas, tes termasuk baca Al-Qur'an bila dipakai, pengumuman, dan daftar ulang.
Satu data siswa untuk semua madrasah dalam yayasan: kelas, riwayat, kartu siswa ber-QR, dan impor dari Excel.
SPP terbit otomatis tiap bulan, potongan anak guru atau yatim, cicilan, infaq dan donasi tercatat terpisah.
Absen pagi, tadarus, dan jamaah Dzuhur yang mengikuti jadwal sholat, dicatat dari HP.
KKM, bobot nilai, predikat, sikap, dan bagian hafalan di rapor, diterbitkan ke portal wali.
Setoran ziyadah dan murajaah, target juz, ujian tasmi', dan syarat hafalan untuk naik kelas.
Periode ujian, jadwal per kelas, cek bentrok pengawas, kartu ujian, dan aturan bagi yang menunggak.
Wali melihat tagihan, kehadiran, hafalan, dan rapor anak dari HP.
Studi kasus
Satu MI, yayasan dengan MTs dan MA, atau madrasah dengan program tahfidz. Pilih bidangnya: semuanya diatur pengurus dari menu, tanpa programmer.
4 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Satu akun berisi satu madrasah. Pilih jenis Madrasah saat mendaftar: siswa tercatat pulang-pergi, bagian asrama tidak tampil, dan tahfidz serta jadwal sholat tetap ada.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap madrasah mengelola SPMB, tagihan, dan pengurusnya sendiri. Yayasan melihat semuanya, per madrasah atau digabung.
Kasus
Di Santrinesia
Satu siswa bisa tercatat di kelas MTs dan kelas diniyah sekaligus, masing-masing dengan nilai dan rapornya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga dan asrama ditambah kapan saja, tanpa akun baru dan tanpa memindah data.
13 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap asrama menjadi lembaga kesiswaan dengan rekening, biaya, dan bendaharanya sendiri. Tagihannya hanya mengenai siswa yang tinggal di asrama itu.
Kasus
Di Santrinesia
Bendahara tanpa cakupan lembaga memegang semua buku beserta laporan gabungannya. Bisa juga satu bendahara untuk beberapa asrama saja, tanpa MTs.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan potongan bernama diterapkan otomatis saat tagihan terbit. Yang tidak boleh ditumpuk diambil yang terbesar; yang boleh ditumpuk ditambahkan, dengan batas nominal bila perlu.
Kasus
Di Santrinesia
Tagihan dipecah menjadi beberapa termin dengan DP. Pemecahan perlu persetujuan admin, dan jumlah piutangnya tetap sama.
Kasus
Di Santrinesia
Satu pembayaran dibagi ke tagihan tertua kedua anak dan tercatat per anak. Wali juga bisa memilih tagihan mana yang dibayar dulu.
Kasus
Di Santrinesia
Pembayaran tetap lunas, dan utang antar-lembaga tercatat otomatis di kedua buku sampai bendahara melunasinya.
Kasus
Di Santrinesia
Biaya bersama dibagi tiap bulan menurut jumlah siswa atau persentase tetap, dan tercatat sebagai piutang antar-lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Dana terikat hanya membiayai akun beban yang dicentang untuknya. Gaji yang dibayar dari BOS ditolak bila kas BOS tidak cukup.
Kasus
Di Santrinesia
Denda ditagih sekali setelah sekian hari lewat jatuh tempo, sebagai jenis biaya tersendiri. Tidak pernah ada denda atas denda.
Kasus
Di Santrinesia
Madrasah menetapkan batas belanja per minggu dan per bulan. Batas harian bisa dibuat lebih ketat per siswa, juga oleh wali bila madrasah mengizinkan.
Kasus
Di Santrinesia
Tunjangan diberikan per jabatan, per wali kelas, atau per tingkat, dan hanya sampai ke pegawai yang memegangnya. Pegawai yang masuk atau keluar di tengah bulan digaji prorata.
Kasus
Di Santrinesia
Pengurus mengajukan permintaan pembelian, disetujui berjenjang, penawaran vendor dibandingkan, PO dicetak, barang diterima bertahap, lalu jadi utang vendor.
Kasus
Di Santrinesia
Zakat uang dan beras dicatat sebagai titipan, disetor penuh dengan nomor BSZ; dana penyaluran dan hak amil dari BAZNAS dicatat terpisah sesuai Perbaznas 2/2016.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap gelombang menawarkan program dan jalur, masing-masing dengan biaya, dokumen wajib, komponen tes, dan kuotanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Pendaftar memilih program berurutan. Bila pilihan pertama penuh atau tidak lulus, seleksi lanjut ke pilihan berikutnya.
Kasus
Di Santrinesia
Kursi ditawarkan ke cadangan berperingkat teratas, lalu ke berikutnya bila ditolak atau lewat batas waktu.
Kasus
Di Santrinesia
Panitia menawarkan program lain, dan keluarga menerima atau menolaknya dari halaman status pendaftaran.
Kasus
Di Santrinesia
Batas usia per gelombang dihitung pada tanggal acuan. Pendaftar di luar batas ditolak saat mendaftar.
Kasus
Di Santrinesia
Jadwal tes menunggu biaya pendaftaran lunas. Panitia tetap bisa menjadwalkan seseorang secara manual.
Kasus
Di Santrinesia
Kamar rencana ditahan, lalu diisi otomatis begitu uang muka lunas. Daftar ulang juga bisa dicicil sesuai aturan biayanya.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap lembaga punya tautan pendaftaran sendiri yang hanya menampilkan gelombangnya.
10 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Jenis izin yang mewajibkan penjemput hanya mengizinkan siswa keluar bersama penjemput terdaftar, dicocokkan dengan foto atau kartunya.
Kasus
Di Santrinesia
Syarat dipasang per jenis izin, sebagai peringatan atau penghalang, termasuk daftar periksa yang dikonfirmasi petugas.
Kasus
Di Santrinesia
Kegiatan absensi punya jam dan harinya sendiri, bisa mengikuti jadwal sholat, dan dinonaktifkan lagi setelah Ramadan tanpa menghapus catatannya.
Kasus
Di Santrinesia
Bagian portal diatur madrasah. Catatan konseling hanya terbuka bagi peran BK, dan wali hanya melihat catatan yang sengaja dibagikan.
Kasus
Di Santrinesia
Bila dinyalakan, poin prestasi mengurangi poin pelanggaran (tidak sampai di bawah nol), dan poin yang terlalu lama tidak dihitung lagi.
Kasus
Di Santrinesia
Absen berulang otomatis menjadi satu catatan pelanggaran sesuai ambang yang diatur madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Kegiatan absensi bisa mengikuti jadwal sholat madrasah dengan selisih menit, sehingga jamnya bergeser sendiri setiap hari.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan yayasan berlaku untuk semua. Lembaga boleh menambah, menimpa, atau mematikan barisnya sendiri untuk santrinya.
Kasus
Di Santrinesia
Peran siswa dipasang per kelas, dan organisasi siswa punya periode, pengurus, dan program kerjanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Laporan masuk ke tim perlindungan, bukan ke guru itu. Pengurus yang ditandai terlapor tidak pernah bisa membuka kasusnya.
6 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Pembulatan, nilai lulus, dan predikat diatur per lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Peringkat di leger hanya muncul bila lembaga menyalakannya, dan tidak tampil di rapor atau portal wali.
Kasus
Di Santrinesia
Bagian rapor dinyalakan per lembaga, termasuk hafalan dan poin kedisiplinan semester itu.
Kasus
Di Santrinesia
Pola nomor memakai kode lembaga atau kampus, jenis kelamin, tahun Masehi atau Hijriah, dan urutan. Setiap lembaga dan jenis kelamin dihitung sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Field tambahan disusun sendiri untuk siswa, wali, pegawai, lembaga, dan lainnya. Setiap terbitan berversi dan bisa dikembalikan.
Kasus
Di Santrinesia
Template dokumen disimpan per lembaga, lengkap dengan kopnya.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Cakupan peran berlapis: lembaga, kelas, dan putra/putri.
Kasus
Di Santrinesia
Peran baru disusun dari daftar izin. Perubahannya berlaku pada permintaan berikutnya dan tercatat di audit.
Kasus
Di Santrinesia
Alur persetujuan ditentukan madrasah, termasuk memakai peran buatan sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Istilah diganti sekali dan panel, portal wali, pendaftaran SPMB, website, email, serta ekspor Excel mengikutinya, termasuk siswa menjadi siswa atau madrasah menjadi madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Jenis lembaga Madrasah menyembunyikan bagian asrama, kunjungan, penitipan, dan dapur; tahfidz dan jadwal sholat tetap ada. Semuanya bisa diubah di Pengaturan › Jenis lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Satu sakelar mewajibkan 2FA untuk semua pengurus madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Satu login untuk beberapa madrasah. Ia memilih madrasah saat masuk, dan data tiap madrasah tetap terpisah.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga yang punya akun email sendiri mengirim pesan tentang santrinya dari akun itu; lembaga lain memakai akun yayasan.
Mengikuti madrasah
Yang biasanya meminta programmer, di Santrinesia diatur pengurus dari menu.
Ekosistem Santrinesia
Satu buku induk siswa untuk semua meja madrasah: TU, wali kelas, guru tahfidz, bendahara, sampai wali di rumah. Yang dicatat di satu meja langsung sampai di meja lain.
Pintu masuk
Satu alur, lintas ruang
Yang ada di ruang ini
Rencana rilis 1.0 mencakup semua ruang ini. Sebagian masih dikembangkan, dan madrasah-madrasah pertama ikut menentukan urutan penyempurnaannya. Fitur zakat hanya aktif untuk madrasah yang berwenang menghimpun zakat, misalnya UPZ BAZNAS atau LAZ.
Amanah
Setiap madrasah terpisah di tingkat database, catatan konseling dan kesehatan dienkripsi, dan jejak perubahan tidak bisa dihapus.
Setiap baris data membawa identitas pondoknya, dan database sendiri yang menolak akses lintas madrasah (row-level security). Uji isolasinya berjalan otomatis.
NIK, data kesehatan, dan catatan konseling disimpan terenkripsi, dibatasi per peran, dan tidak ditulis ke log.
Pengurus bisa memakai aplikasi authenticator, dan madrasah bisa mewajibkannya untuk semua pengurus.
Perubahan data inti dan pengaturan tercatat: siapa, kapan, dari mana, nilai lama dan baru.
Jurnal double-entry yang hanya bertambah. Kesalahan dikoreksi dengan jurnal balik.
Ekspor ke Excel kapan saja. Bila madrasah berhenti, akun menjadi hanya-baca 90 hari dengan ekspor penuh.
QR di kartu siswa berisi kode acak, bukan NIS. Data biometrik tidak disimpan di server.
Kanal lapor kekerasan dan perundungan, bisa anonim. Tim support Santrinesia pun tidak bisa membukanya.
Harga
Rp 500.000
per madrasah per tahun
Gratis selama masa coba sebelum membayar, atau 12 bulan dengan kode voucher dari tim Santrinesia.
30 hari dan 7 hari sebelum masa gratis berakhir, admin, bendahara, dan kepala madrasah menerima pemberitahuan berisi besaran biaya langganan tahunan. Tidak melanjutkan? Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor data penuh.
Sasaran kami: ruang inti dipakai harian dalam 30 hari untuk madrasah tunggal, dan 90 hari untuk yayasan multi-lembaga.
Dipasang di server madrasah sendiri menyusul di versi 1.x: kode yang sama, tanpa pembaruan otomatis, perbaikan sebagai jasa berbayar. Tanya harga lisensi lewat WhatsApp.
Dibayar madrasah langsung ke penyedianya: biaya penyedia pembayaran dan pesan WA/SMS. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Tanya jawab
Madrasah bisa mencoba gratis: daftar sendiri, lalu pakai semua fitur selama masa coba. Madrasah yang memasukkan kode voucher dari tim Santrinesia saat mendaftar gratis 12 bulan, selama kuotanya masih ada. Sesudahnya, biaya langganan tahunan Rp500.000 per madrasah, sudah termasuk semua fitur dan satu domain website madrasah. Subdomain santrinesia.com selalu gratis; setiap domain sendiri tambahan Rp300.000 per tahun.
Tidak perlu. Klik "Coba gratis", daftar dengan akun Google atau email (email biasa menerima kode verifikasi 6 angka), lalu isi nama madrasah dan alamat websitenya. Akun Anda langsung menjadi Admin madrasah dan bisa mengundang pengurus lain.
Kode voucher dibagikan tim Santrinesia. Dimasukkan saat mendaftar, kode itu memberi gratis 12 bulan selama kuotanya masih ada. Tanpa kode, madrasah tetap bisa mencoba gratis selama masa coba. Tanyakan kodenya lewat WhatsApp atau email.
Ada. Rapor madrasah, setoran tahfidz, absensi siswa, SPP, dan SPMB berada di satu sistem informasi madrasah dengan satu data siswa, untuk MI, MTs, dan MA.
Bisa. Saat mendaftar pilih jenis Madrasah: panel memakai kata siswa, guru, madrasah, dan SPP, bagian asrama disembunyikan, sementara tahfidz, jadwal sholat, dan kalender Hijriah tetap ada. Semua bisa diubah di Pengaturan › Jenis lembaga.
Bisa. Satu akun yayasan menaungi banyak madrasah. Tiap madrasah mengelola SPMB, keuangan, dan pengurusnya sendiri, sementara yayasan melihat semuanya dan menggabungkan laporannya.
Bisa. Setoran ziyadah dan murajaah dicatat guru tahfidz dari HP. Madrasah menetapkan juz minimal, dan halaman kenaikan kelas menyarankan siswa yang hafalannya belum cukup untuk tinggal kelas.
Bisa. Kegiatan absensi bisa mengikuti jadwal sholat madrasah dengan selisih menit, sehingga jamnya bergeser sendiri setiap hari. Bawaan jadwal sholat mengikuti Kemenag dan bisa dikoreksi per waktu.
Bisa. Periode ujian, jadwal per kelas, cek bentrok pengawas, dan kartu ujian dicetak dari panel. Madrasah menentukan apakah siswa yang menunggak tetap mendapat kartu, dan dispensasi dicatat beserta penyetujunya.
Belum. Formatnya sedang kami pelajari bersama madrasah pengguna pertama. Sementara itu data siswa, wali, dan kelas, juga lembar nilai per kelas, bisa diekspor ke Excel kapan saja.
Bisa. Undang ia dengan peran Admin lembaga dan cakupan satu madrasah. Bendahara juga bisa dibatasi ke satu madrasah, sedangkan admin yayasan melihat semuanya.
Biaya langganan dihitung per akun, berapa pun lembaganya, dan sudah termasuk satu domain sendiri. Tiap domain sendiri tambahan dikenai biaya per tahun sesuai daftar harga di bagian Harga. Alamat subdomain santrinesia.com selalu gratis untuk semua lembaga.
Bisa. Pilih tema sekolah di Website › Tampilan: Sekolah Modern, Sekolah Gelombang, Sekolah Portal, SMK Klasik, SMK Portal, SMK Modern, Sekolah Prima, atau Sekolah Alam. Ada slider berketerangan, sambutan kepala sekolah, program keahlian, angka yang menghitung naik, berita, agenda, galeri, mitra, dan tombol SPMB; menu bisa bertingkat sampai menu mega, dan tampilannya rapi di HP. Warna, huruf, logo, dan isi diatur sendiri.
Bisa. Buat aturan potongan bernama dengan persen atau nominal. Madrasah menentukan mana yang boleh ditumpuk dan batasnya; potongan diterapkan otomatis saat tagihan terbit.
Bisa. Tagihan dipecah menjadi beberapa termin dengan DP atas persetujuan admin, dan daftar ulang SPMB bisa dicicil bila aturan biayanya mengizinkan. Jumlah piutangnya tetap sama.
Bisa, dan madrasah boleh memakai beberapa cara sekaligus. VA bank langsung memakai standar SNAP Bank Indonesia, jadi madrasah cukup berkontrak VA dengan banknya lalu memasukkan kredensialnya. Untuk transfer biasa, madrasah yang berlangganan Moota mendapat nominal unik per tagihan; begitu mutasi masuk, tagihan lunas dan kwitansi terbit tanpa unggah bukti. Midtrans juga tersedia, dan pencatatan manual oleh bendahara selalu ada. Setelah membayar, wali bisa menekan Cek status di portal untuk menanyakan langsung ke bank atau penyedia; selama halaman terbuka status juga dicek otomatis.
Bawaannya mengikuti Kemenag. Madrasah bisa mengubahnya ke ketetapan ormas atau hisab, dan mengoreksi awal bulan secara manual.
Data tiap madrasah terpisah di tingkat database, data sensitif dienkripsi dan dibatasi per peran, setiap perubahan tercatat, dan persetujuan wali dicatat saat pendaftaran. Rancangannya memperhatikan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data tetap milik madrasah. Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor penuh (Excel dan arsip lengkap). Data keuangan tidak pernah dihapus diam-diam.
Bisa. Di Website › Pengaturan › Pop-up pendaftaran, isi judul, keterangan, gambar dari pustaka media, teks dan tujuan tombol (bawaannya formulir pendaftaran), tanggal mulai dan selesai, seberapa sering tampil (sekali setiap kunjungan, sekali setiap beberapa hari, atau setiap halaman dibuka), dan tempatnya (beranda saja atau semua halaman). Pop-up muncul sesaat setelah halaman terbuka, bisa ditutup dengan tombol Tutup atau Esc, dan tidak memperlambat website.
Ya. Di Website › Tampilan, pilih jenjang lembaga: madrasah, MI, MTs, MA, SD, SMP, SMA, SMK, atau umum/yayasan. Bawaannya mengikuti jenis lembaga. Galeri tema lalu menampilkan tema untuk jenjang itu lebih dulu, dan warna awal website mengikuti jenjangnya (hijau untuk madrasah). Nyalakan Tampilkan semua tema untuk memilih tema lain; semua warna tetap bisa diganti.
Coba gratis
Gratis 12 bulan dengan kode voucher, kuota terbatas
Daftarkan madrasah dalam beberapa menit, impor data siswa dari Excel, lalu atur SPMB, rapor, dan tahfidz. Punya kode voucher dari tim Santrinesia? Gratis 12 bulan.
Tanya kode voucher atau minta demo
%20scale(6)'%3e%3cpath%20d='M14%2057%20V32%20A22%2022%200%200%201%2032%2010.4%20A22%2022%200%200%201%2050%2032%20V57'%20fill='none'%20stroke='%23f7f2e7'%20stroke-width='5.2'%20stroke-linejoin='miter'%20stroke-miterlimit='10'/%3e%3cpath%20d='M21.5%2044.5%20C25.2%2042.2%2028.6%2042.4%2031.2%2045%20V54.2%20C28.6%2051.8%2025.2%2051.4%2021.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M42.5%2044.5%20C38.8%2042.2%2035.4%2042.4%2032.8%2045%20V54.2%20C35.4%2051.8%2038.8%2051.4%2042.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M32.00%2022.80%20L33.33%2025.79%20L36.38%2024.62%20L35.21%2027.67%20L38.20%2029.00%20L35.21%2030.33%20L36.38%2033.38%20L33.33%2032.21%20L32.00%2035.20%20L30.67%2032.21%20L27.62%2033.38%20L28.79%2030.33%20L25.80%2029.00%20L28.79%2027.67%20L27.62%2024.62%20L30.67%2025.79%20Z'%20fill='%23e3a72f'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Assalamu'alaikum! Ada yang bisa kami bantu soal Santrinesia untuk madrasah Anda?Tim Santrinesia · Ponorogo
Pilih topik, lanjut di WhatsApp: