Aplikasi sekolah: SD, SMP, SMA, SMKPunya kode voucher? Gratis 12 bulan
Absen pagi, nilai, SPP, izin keluar, ekskul. Guru mencatat di tempat kejadiannya; kepala sekolah, bendahara, sampai wali di rumah membaca data yang sama. Tanpa menyalin ulang, tanpa bertanya di grup.
Diorama lingkungan sekolah: gedung kelas, kantor, lapangan, dan gerbang, dari pagi sampai malam.
Disiapkan untuk
Sebelum dan sesudah
Di banyak sekolah, satu siswa dicatat berulang kali oleh orang yang berbeda, di buku yang berbeda. Lihat apa yang berubah.
Ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh semua yang berhak.
Ikuti sehari di sekolahSehari di sekolah
Hari ini enam orang akan menulis tentang dia. Di banyak sekolah, enam catatan itu tinggal di enam buku yang berbeda. Di sini, semuanya bertemu di satu tempat.
Bu Nurul mencentang kehadiran dari HP di depan kelas. Ahmad sudah duduk di bangkunya. Dua nama yang belum datang langsung terlihat, lengkap dengan kontak orang tuanya.
Kehadiran kelas, kegiatan, dan ekskul tercatat per siswa.
Nilai ulangan IPA Ahmad masuk dari laptop kelas. Leger, peringkat, dan rapor semester ikut terisi. Tidak ada lagi menyalin dari buku nilai ke Excel lalu ke kertas rapor.
Bobot nilai, KKM, dan format rapor diatur tiap jenjang.
Ayah Ahmad transfer pagi ini. Pak Ridwan mencocokkannya, kuitansi terbit, dan jurnalnya tercatat berpasangan. Tidak ada setoran kas yang bisa hilang diam-diam dari buku.
Bayar online lewat penyedia pilihan sekolah, atau tetap tunai di loket.
Ahmad perlu ke puskesmas. Pak Rahmat memindai kartunya: izin sudah disetujui wali kelas, harus kembali pukul 14.30. Kalau terlambat, guru piket yang pertama tahu.
QR di kartu berisi kode acak, bukan nomor induk.
Sore ini latihan Pramuka. Kak Fikri mencatat kehadiran anggota dari HP, dan predikat ekskul semester ini ikut tersusun untuk rapor.
Ekskul, projek, dan prestasi tersimpan di data siswa yang sama.
Hadir pagi. Nilai IPA 86. SPP lunas. Izin ke puskesmas, kembali pukul 14.22. Latihan Pramuka. Bapak Yusuf tidak perlu bertanya di grup, dan tidak ada guru yang harus menjawab satu per satu.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN, ditambah authenticator bila sekolah mewajibkannya.
Itulah arti satu data: ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh siapa pun yang berhak, dan tidak pernah disalin ulang.
Lihat panelnyaPanelnya
Setiap peran melihat Berandanya sendiri: pekerjaan hari ini, angka yang perlu ditindaklanjuti, dan jalan pintas ke tugas yang paling sering.
SMA Darul Ilmi (contoh)
Langkah menyiapkan sekolah, berurutan. Centang muncul sendiri begitu datanya ada.
Beranda panel admin, disederhanakan. Nama dan angka contoh.
Fitur
Semua urusan sekolah di satu sistem informasi sekolah, dari SPMB sampai rapor dan SPP. Untuk SD, SMP, SMA, dan SMK swasta, tanpa paket.
Pendaftaran murid baru dari HP dengan jalur domisili, afirmasi, prestasi, dan mutasi, berkas, tes, pengumuman, dan daftar ulang.
Satu data siswa dan orang tua untuk semua bagian: NISN, kelas, riwayat, kartu siswa ber-QR, dan impor dari Excel.
SPP terbit otomatis tiap bulan, potongan, cicilan uang pangkal, bayar lewat VA bank, dan laporan keuangan.
Absen pagi per kelas dari HP, absensi kegiatan dan ekskul, dan rekap yang tersusun sendiri.
KKM dan bobot nilai per jenjang, leger, predikat ekskul dan projek, lalu rapor diterbitkan ke portal orang tua.
Bank soal, soal diacak per peserta, waktu dari server, dan koreksi pilihan ganda otomatis.
Presensi ekskul, organisasi siswa dan OSIS, pelanggaran dan prestasi, serta catatan BK yang terjaga.
Orang tua melihat kehadiran, nilai, tagihan, izin, dan pengumuman sekolah dari HP.
Studi kasus
Satu SD, yayasan dengan SMP dan SMA, atau SMK dengan banyak program. Pilih bidangnya: semuanya diatur pengurus dari menu, tanpa programmer.
4 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Satu akun berisi satu sekolah. Pilih jenis Sekolah saat mendaftar: istilahnya siswa, guru, dan SPP, dan bagian asrama serta tahfidz tidak tampil.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap sekolah mengelola penerimaan, tagihan, dan pengurusnya sendiri. Yayasan melihat semuanya, per lembaga atau digabung.
Kasus
Di Santrinesia
Nyalakan bagian asrama di Pengaturan › Jenis lembaga. Siswa asrama dan siswa pulang-pergi tercatat di data yang sama, dan biaya asrama hanya mengenai yang tinggal.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga ditambah kapan saja, tanpa akun baru dan tanpa memindah data.
13 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap sekolah menjadi lembaga dengan rekening, biaya, dan bendaharanya sendiri. Tagihannya hanya mengenai siswa lembaga itu.
Kasus
Di Santrinesia
Bendahara tanpa cakupan lembaga memegang semua buku beserta laporan gabungannya.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan potongan bernama diterapkan otomatis saat tagihan terbit. Yang tidak boleh ditumpuk diambil yang terbesar; yang boleh ditumpuk ditambahkan, dengan batas nominal bila perlu.
Kasus
Di Santrinesia
Tagihan uang pangkal dipecah menjadi beberapa termin dengan DP. Pemecahannya perlu persetujuan admin, dan total piutangnya tetap sama.
Kasus
Di Santrinesia
Satu pembayaran dibagi ke tagihan tertua keduanya dan tercatat per siswa. Orang tua juga bisa memilih tagihan mana yang dibayar dulu.
Kasus
Di Santrinesia
Pembayaran tetap lunas, dan utang antar-sekolah tercatat otomatis di kedua buku sampai bendahara melunasinya.
Kasus
Di Santrinesia
Biaya bersama dibagi tiap bulan menurut jumlah siswa atau persentase tetap, dan tercatat sebagai piutang antar-sekolah.
Kasus
Di Santrinesia
Dana terikat hanya membiayai akun beban yang dicentang untuknya, dan gaji yang dibayar dari dana BOS ditolak bila kasnya tidak cukup.
Kasus
Di Santrinesia
Denda ditagih sekali setelah sekian hari lewat jatuh tempo, sebagai jenis biaya tersendiri, tanpa denda atas denda.
Kasus
Di Santrinesia
Sekolah menetapkan batas belanja per minggu dan per bulan; orang tua boleh membuat batas harian yang lebih ketat bila sekolah mengizinkan.
Kasus
Di Santrinesia
Tunjangan diberikan per jabatan atau per wali kelas, hanya sampai ke pegawai yang memegangnya, dan pegawai yang masuk di tengah bulan digaji prorata.
Kasus
Di Santrinesia
Guru mengajukan permintaan pembelian, disetujui berjenjang, penawaran vendor dibandingkan, PO dicetak, lalu barang diterima bertahap dan menjadi utang vendor.
Kasus
Di Santrinesia
Tunggakan lama diimpor dari Excel sebagai saldo awal per siswa, lalu ditagih dan dilunasi seperti tagihan biasa.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap gelombang menawarkan program dan jalur, masing-masing dengan biaya, dokumen wajib, komponen tes, dan kuotanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Pendaftar memilih program berurutan. Bila pilihan pertama penuh atau tidak lulus, seleksi lanjut ke pilihan berikutnya.
Kasus
Di Santrinesia
Kursinya ditawarkan ke cadangan berperingkat teratas, lalu ke berikutnya bila ditolak atau lewat batas waktu.
Kasus
Di Santrinesia
Panitia menawarkan program lain, dan keluarga menerima atau menolaknya dari halaman status pendaftaran.
Kasus
Di Santrinesia
Batas usia per gelombang dihitung pada tanggal acuan. Pendaftar di luar batas ditolak saat mendaftar.
Kasus
Di Santrinesia
Jadwal tes menunggu biaya pendaftaran lunas, dan panitia tetap bisa menjadwalkan calon siswa secara manual.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap jalur punya kuota, dokumen wajib, dan komponen tesnya sendiri dalam gelombang yang sama.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap lembaga punya tautan pendaftaran sendiri yang hanya menampilkan gelombangnya.
10 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Jenis izin yang mewajibkan penjemput hanya mengizinkan siswa keluar bersama penjemput terdaftar, dicocokkan dengan foto atau kartunya.
Kasus
Di Santrinesia
Syarat dipasang per jenis izin, sebagai peringatan atau penghalang, termasuk daftar periksa yang dikonfirmasi petugas.
Kasus
Di Santrinesia
Kategori prestasi yang ditandai tampil ke keluarga muncul di portal wali, lengkap dengan poinnya.
Kasus
Di Santrinesia
Catatan konseling hanya terbuka bagi peran BK; admin tanpa peran itu tidak bisa membacanya, dan wali hanya melihat catatan yang sengaja dibagikan.
Kasus
Di Santrinesia
Bila dinyalakan, poin prestasi mengurangi poin pelanggaran (tidak sampai di bawah nol), dan poin yang terlalu lama tidak dihitung lagi.
Kasus
Di Santrinesia
Absen berulang otomatis menjadi satu catatan pelanggaran sesuai ambang yang diatur sekolah.
Kasus
Di Santrinesia
Kegiatan absensi punya hari dan jamnya sendiri, misalnya upacara tiap Senin pukul 07.00.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan yayasan berlaku untuk semua. Lembaga boleh menambah, menimpa, atau mematikan barisnya sendiri untuk santrinya.
Kasus
Di Santrinesia
Peran siswa dipasang per kelas, dan organisasi siswa punya periode, pengurus, dan program kerjanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Laporan masuk ke tim perlindungan, bukan ke guru itu. Pengurus yang ditandai terlapor tidak pernah bisa membuka kasusnya.
6 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Pembulatan, nilai lulus, dan predikat diatur per lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Peringkat di leger hanya muncul bila sekolah menyalakannya, dan tidak tampil di rapor maupun portal orang tua.
Kasus
Di Santrinesia
Bagian rapor dinyalakan per lembaga, termasuk ekskul, projek, dan poin kedisiplinan semester itu.
Kasus
Di Santrinesia
Pola nomor memakai kode lembaga, jenis kelamin, tahun, dan urutan. Setiap lembaga dihitung sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Field tambahan disusun sendiri untuk siswa, wali, pegawai, dan lainnya; setiap terbitan berversi dan bisa dikembalikan.
Kasus
Di Santrinesia
Template dokumen disimpan per lembaga, lengkap dengan kopnya.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Cakupan peran berlapis: lembaga, kelas, dan putra/putri.
Kasus
Di Santrinesia
Peran baru disusun dari daftar izin, misalnya Wakasek kurikulum; perubahannya berlaku pada permintaan berikutnya dan tercatat di audit.
Kasus
Di Santrinesia
Alur persetujuan ditentukan sekolah, termasuk memakai peran buatan sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Istilah diganti sekali dan panel, portal wali, pendaftaran, website, email, serta ekspor Excel mengikutinya.
Kasus
Di Santrinesia
Jenis lembaga Sekolah menyembunyikan bagian yang tidak dipakai. Setiap bagian bisa dinyalakan atau dimatikan kapan saja di Pengaturan › Jenis lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Satu sakelar mewajibkan 2FA untuk semua pengurus sekolah.
Kasus
Di Santrinesia
Satu login untuk beberapa sekolah. Ia memilih sekolah saat masuk, dan data tiap sekolah tetap terpisah.
Kasus
Di Santrinesia
Sekolah yang punya akun email sendiri mengirim pesan tentang siswanya dari akun itu; sekolah lain memakai akun yayasan.
Mengikuti sekolah
Yang biasanya meminta programmer, di Santrinesia diatur pengurus dari menu.
Ekosistem Santrinesia
Satu buku induk siswa untuk semua meja sekolah: TU, wali kelas, guru mapel, BK, kantin, sampai orang tua di rumah. Yang dicatat di satu meja langsung sampai di meja lain.
Pintu masuk
Satu alur, lintas ruang
Yang ada di ruang ini
Rencana rilis 1.0 mencakup semua ruang ini. Sebagian masih dikembangkan, dan sekolah-sekolah pertama ikut menentukan urutan penyempurnaannya. Fitur zakat hanya aktif untuk sekolah yang berwenang menghimpun zakat, misalnya UPZ BAZNAS atau LAZ.
Amanah
Data tiap sekolah terpisah di tingkat database, data sensitif dienkripsi, dan setiap perubahan tercatat, sejak hari pertama.
Setiap baris data membawa identitas pondoknya, dan database sendiri yang menolak akses lintas sekolah (row-level security). Uji isolasinya berjalan otomatis.
NIK, data kesehatan, dan catatan konseling disimpan terenkripsi, dibatasi per peran, dan tidak ditulis ke log.
Pengurus bisa memakai aplikasi authenticator, dan sekolah bisa mewajibkannya untuk semua pengurus.
Perubahan data inti dan pengaturan tercatat: siapa, kapan, dari mana, nilai lama dan baru.
Jurnal double-entry yang hanya bertambah. Kesalahan dikoreksi dengan jurnal balik.
Ekspor ke Excel kapan saja. Bila sekolah berhenti, akun menjadi hanya-baca 90 hari dengan ekspor penuh.
QR di kartu siswa berisi kode acak, bukan NIS. Data biometrik tidak disimpan di server.
Kanal lapor kekerasan dan perundungan, bisa anonim. Tim support Santrinesia pun tidak bisa membukanya.
Harga
Rp 500.000
per sekolah per tahun
Gratis selama masa coba sebelum membayar, atau 12 bulan dengan kode voucher dari tim Santrinesia.
30 hari dan 7 hari sebelum masa gratis berakhir, admin, bendahara, dan kepala sekolah menerima pemberitahuan berisi besaran biaya langganan tahunan. Tidak melanjutkan? Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor data penuh.
Sasaran kami: ruang inti dipakai harian dalam 30 hari untuk sekolah tunggal, dan 90 hari untuk yayasan multi-lembaga.
Dipasang di server sekolah sendiri menyusul di versi 1.x: kode yang sama, tanpa pembaruan otomatis, perbaikan sebagai jasa berbayar. Tanya harga lisensi lewat WhatsApp.
Dibayar sekolah langsung ke penyedianya: biaya penyedia pembayaran dan pesan WA/SMS. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Tanya jawab
Sekolah bisa mencoba gratis: daftar sendiri, lalu pakai semua fitur selama masa coba. Sekolah yang memasukkan kode voucher dari tim Santrinesia saat mendaftar gratis 12 bulan, selama kuotanya masih ada. Sesudahnya, biaya langganan tahunan Rp500.000 per sekolah, sudah termasuk semua fitur dan satu domain website sekolah. Subdomain santrinesia.com selalu gratis; setiap domain sendiri tambahan Rp300.000 per tahun.
Tidak perlu. Klik "Coba gratis", daftar dengan akun Google atau email (email biasa menerima kode verifikasi 6 angka), lalu isi nama sekolah dan alamat websitenya. Akun Anda langsung menjadi Admin sekolah dan bisa mengundang pengurus lain.
Kode voucher dibagikan tim Santrinesia. Dimasukkan saat mendaftar, kode itu memberi gratis 12 bulan selama kuotanya masih ada. Tanpa kode, sekolah tetap bisa mencoba gratis selama masa coba. Tanyakan kodenya lewat WhatsApp atau email.
Ada. SPP, absensi siswa, rapor digital, SPMB online, dan portal orang tua berada di satu aplikasi sekolah dengan satu data siswa, jadi sekolah tidak perlu beberapa aplikasi terpisah.
Cocok untuk sekolah swasta, termasuk yang di bawah yayasan. Saat mendaftar pilih jenis Sekolah: panel langsung memakai kata siswa, guru, sekolah, SPP, dan SPMB, sedangkan bagian asrama, tahfidz, kunjungan, penitipan, dapur, dan zakat disembunyikan. Semuanya bisa dinyalakan lagi di Pengaturan › Jenis lembaga. Ekspor ke Dapodik dan e-Rapor belum tersedia.
Bisa. Tiap gelombang SPMB punya jalur dengan kuota, dokumen wajib, dan komponen tesnya sendiri. Calon murid mendaftar online, panitia menyeleksi, dan yang diterima langsung menjadi siswa beserta tagihan daftar ulangnya.
Bisa. Tiap gelombang menawarkan program dengan biaya, dokumen wajib, tes, dan kuotanya sendiri. Pendaftar bisa memilih beberapa program berurutan, dan bila pilihan pertama penuh, seleksi lanjut ke pilihan berikutnya.
Bisa. KKM, komponen nilai berbobot, dan predikat diatur per jenjang. Nilai yang diketik guru langsung mengisi leger dan rapor, termasuk predikat ekskul dan penilaian projek bertema per dimensi, lalu rapor diterbitkan ke portal wali.
Bisa. Bank soal per sekolah, soal diacak per peserta, waktu dihitung server, pilihan ganda dikoreksi otomatis, dan nilainya masuk ke lembar nilai. Kartu ujian bisa dicetak, termasuk aturan untuk siswa yang masih menunggak.
Belum. Formatnya sedang kami pelajari bersama sekolah pengguna pertama. Sementara itu data siswa, wali, dan kelas, juga lembar nilai per kelas, bisa diekspor ke Excel kapan saja.
Bisa. Undang ia dengan peran Admin lembaga dan cakupan satu sekolah. Ia mengurus penerimaan, siswa, kelas, dan keuangan sekolahnya saja, sedangkan admin yayasan melihat SD, SMP, dan SMA sekaligus.
Bisa. Pilih tema sekolah di Website › Tampilan: Sekolah Modern, Sekolah Gelombang, Sekolah Portal, SMK Klasik, SMK Portal, SMK Modern, Sekolah Prima, atau Sekolah Alam. Ada slider berketerangan, sambutan kepala sekolah, program keahlian, angka yang menghitung naik, berita, agenda, galeri, mitra, dan tombol SPMB; menu bisa bertingkat sampai menu mega, dan tampilannya rapi di HP. Warna, huruf, logo, dan isi diatur sendiri.
Bisa. Tagihan SPP terbit sendiri tiap bulan, aturan potongan bernama (misalnya anak guru atau saudara kandung) diterapkan saat tagihan terbit, dan tagihan besar bisa dipecah menjadi termin dengan DP atas persetujuan admin.
Bisa, dan sekolah boleh memakai beberapa cara sekaligus. VA bank langsung memakai standar SNAP Bank Indonesia, jadi sekolah cukup berkontrak VA dengan banknya lalu memasukkan kredensialnya. Untuk transfer biasa, sekolah yang berlangganan Moota mendapat nominal unik per tagihan; begitu mutasi masuk, tagihan lunas dan kwitansi terbit tanpa unggah bukti. Midtrans juga tersedia, dan pencatatan manual oleh bendahara selalu ada. Setelah membayar, wali bisa menekan Cek status di portal untuk menanyakan langsung ke bank atau penyedia; selama halaman terbuka status juga dicek otomatis.
Orang tua masuk ke portal wali dengan kata sandi atau PIN: kehadiran, nilai dan rapor yang diterbitkan, tagihan dan pembayaran, izin keluar, serta pengumuman sekolah. Bagian yang ditampilkan diatur sekolah.
Lewat formulir lapor online sekolah atau dari panel. Identitas pelapor dirahasiakan dan sekolah bisa membuka kanal tanpa nama. Laporan dibaca tim perlindungan saja, dan pengurus yang ditandai terlapor tidak pernah bisa membukanya.
Bisa. Di Pengaturan › Jenis lembaga, setiap bagian seperti Tahfidz, Asrama, Kantin, atau Perpustakaan bisa dimatikan. Menu, Beranda, dan portal wali ikut menyembunyikannya. Datanya tetap tersimpan dan muncul lagi saat bagian itu dinyalakan.
Data tiap sekolah terpisah di tingkat database, data sensitif dienkripsi dan dibatasi per peran, setiap perubahan tercatat, dan persetujuan wali dicatat saat pendaftaran. Rancangannya memperhatikan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data tetap milik sekolah. Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor penuh (Excel dan arsip lengkap). Data keuangan tidak pernah dihapus diam-diam.
Bisa. Di Website › Pengaturan › Pop-up pendaftaran, isi judul, keterangan, gambar dari pustaka media, teks dan tujuan tombol (bawaannya formulir pendaftaran), tanggal mulai dan selesai, seberapa sering tampil (sekali setiap kunjungan, sekali setiap beberapa hari, atau setiap halaman dibuka), dan tempatnya (beranda saja atau semua halaman). Pop-up muncul sesaat setelah halaman terbuka, bisa ditutup dengan tombol Tutup atau Esc, dan tidak memperlambat website.
Ya. Di Website › Tampilan, pilih jenjang lembaga: sekolah, MI, MTs, MA, SD, SMP, SMA, SMK, atau umum/yayasan. Bawaannya mengikuti jenis lembaga. Galeri tema lalu menampilkan tema untuk jenjang itu lebih dulu, dan warna awal website mengikuti jenjangnya (hijau untuk sekolah). Nyalakan Tampilkan semua tema untuk memilih tema lain; semua warna tetap bisa diganti.
Coba gratis
Gratis 12 bulan dengan kode voucher, kuota terbatas
Daftarkan sekolah dalam beberapa menit, impor data siswa dari Excel, lalu buka pendaftaran online. Punya kode voucher dari tim Santrinesia? Gratis 12 bulan.
Tanya kode voucher atau minta demo
%20scale(6)'%3e%3cpath%20d='M14%2057%20V32%20A22%2022%200%200%201%2032%2010.4%20A22%2022%200%200%201%2050%2032%20V57'%20fill='none'%20stroke='%23f7f2e7'%20stroke-width='5.2'%20stroke-linejoin='miter'%20stroke-miterlimit='10'/%3e%3cpath%20d='M21.5%2044.5%20C25.2%2042.2%2028.6%2042.4%2031.2%2045%20V54.2%20C28.6%2051.8%2025.2%2051.4%2021.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M42.5%2044.5%20C38.8%2042.2%2035.4%2042.4%2032.8%2045%20V54.2%20C35.4%2051.8%2038.8%2051.4%2042.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M32.00%2022.80%20L33.33%2025.79%20L36.38%2024.62%20L35.21%2027.67%20L38.20%2029.00%20L35.21%2030.33%20L36.38%2033.38%20L33.33%2032.21%20L32.00%2035.20%20L30.67%2032.21%20L27.62%2033.38%20L28.79%2030.33%20L25.80%2029.00%20L28.79%2027.67%20L27.62%2024.62%20L30.67%2025.79%20Z'%20fill='%23e3a72f'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Assalamu'alaikum! Ada yang bisa kami bantu soal Santrinesia untuk sekolah Anda?Tim Santrinesia · Ponorogo
Pilih topik, lanjut di WhatsApp: