Pengadaan barang

Meminta pembelian#

Semua pengurus bisa meminta, dari menu akun (pojok kanan atas) › Permintaan pembelian saya, atau Keuangan › Kas & belanja › Pengadaan barang.

1. Klik "Minta pembelian"
2. Tulis untuk apa dan daftar barangnyaNama barang, spesifikasi, jumlah, satuan, dan perkiraan harga satuan. Perkiraan total dihitung otomatis.
3. Pilih akun dan buku lembagaAkun beban untuk barang habis pakai, akun aset untuk barang tahan lama.
4. Klik "Ajukan permintaan"Permintaan bernomor PB/tahun/urut dan menunggu persetujuan.

Persetujuan#

Bawaannya bendahara lalu pengasuh. Urutannya bisa diubah di Master data › Alur persetujuan › Permintaan pembelian. Yang berwenang melihatnya di Perlu tindakan Beranda.

Penawaran dan pesanan#

Bendahara mencatat harga dari satu atau beberapa vendor. Tabel pembanding menandai harga termurah per barang dan total termurah.

1. Buka permintaan yang sudah disetujui, klik "Catat penawaran"Pilih vendor dan isi harga satuan setiap barang.
2. Klik "Pesan dari vendor ini" pada penawaran yang dipilihPesanan bernomor PO dibuat dengan harga penawaran itu.
3. Klik "Cetak PO"Pesanan siap dikirim ke vendor.

Menerima barang dan mencatat tagihan#

Petugas sarpras atau bendahara mencatat barang yang datang, boleh bertahap dan tidak bisa melebihi pesanan. Barang tahan lama bisa langsung didaftarkan ke Sarpras dengan satu klik.

Catat tagihan vendor

Nilai dari harga pesanan × jumlah diterima, dicatat sebagai utang vendor.

Bayar

Dari Keuangan › Utang vendor seperti tagihan vendor lain. Realisasi anggaran ikut berkurang otomatis.