Siapa melihat data peserta didik apa

Aturan bawaan#

Tiap peran punya satu pilihan "Data peserta didik yang terlihat": semua peserta didik lembaga, atau hanya peserta didik yang diampu atau dibina. Bawaannya seperti ini:

Guru/guru

Hanya peserta didik di kelas yang ia ajar (mapel apa pun) dan kelas yang ia walikan. Contoh: Guru Ahmad mengajar Fiqih di 7A dan 8B, maka ia hanya melihat peserta didik 7A dan 8B.

Pengampu tahfidz

Hanya peserta didik di halaqah yang ia ampu.

Pembina/pembina

Hanya peserta didik di asrama, rayon, atau kamar yang ia bina.

Guru BK, Keamanan, Petugas kesehatan, Pustakawan, Guru piket, Petugas sarpras, Tim perlindungan, Petugas dokumen identitas

Semua peserta didik lembaga tempat perannya diberikan.

Superadmin, Admin lembaga, Pimpinan, Tata Usaha, Bendahara, Pengawas/Auditor

Semua peserta didik dalam wilayah tugas perannya.

Berlaku di semua tempat#

Aturan ini berlaku di daftar dan profil peserta didik, kotak "Cari peserta didik atau menu", pemilih peserta didik di setiap jendela, kehadiran, hafalan, kedisiplinan dan BK, perizinan, kunjungan, titipan, kesehatan, nilai, rekap nilai, rapor, ujian online, prestasi, Laporan, semua tombol Ekspor, Impor & ekspor data, dan angka di Beranda. Peserta didik di luar tugasnya tidak muncul di mana pun, juga bila alamat halamannya dibuka langsung.

Dari mana "yang diampu atau dibina" diambil#

Santrinesia membaca tugas yang sudah dicatat lembaga pendidikan, tanpa daftar terpisah. Begitu tugas diubah, yang terlihat ikut berubah saat itu juga.

1. Pengajar mapelAkademik › Kelas: buka kelasnya, pilih pengajar tiap mapel. Pengajar melihat semua peserta didik kelas itu.
2. Wali kelas, pembina halaqah, pembina asrama, rayon, atau kamarPengaturan › Lembaga, kelas & kamar: ubah unitnya, lalu pilih pegawainya di isian Wali kelas, Pembina/muhaffizh, Ketua/pimpinan asrama, Ketua rayon, atau Pembina/pembina kamar. Pegawai itu harus punya akun pengguna.
3. Cek hasilnyaPengguna › Daftar pengguna: di bawah nama orang itu tertulis "Peserta didik yang terlihat: 7A, 8B (mengajar)".

Mengubah aturan untuk satu peran#

1. Buka Pengguna › Peran & hak aksesKlik tombol ⋯ di peran yang ingin diubah, lalu "Ubah peran".
2. Pilih "Data peserta didik yang terlihat""Semua peserta didik lembaga" atau "Hanya peserta didik yang diampu atau dibina".
3. SimpanBerlaku untuk semua pemegang peran itu saat itu juga. Peran bawaan yang diubah bisa dikembalikan dengan "Kembalikan ke bawaan".

Mengubah aturan untuk satu orang saja#

Contoh: koordinator kurikulum yang juga guru perlu melihat semua peserta didik. Buka Pengguna › Daftar pengguna, klik ⋯ di orang itu, "Ubah peran", lalu di "Data peserta didik yang terlihat" pilih "Semua peserta didik lembaga". Orang lain dengan peran yang sama tidak berubah.

Wilayah tugas lain: lembaga, kampus, unit, putra/putri#

Saat memberi peran, pilih juga Lembaga, dan bila perlu ("Persempit wilayah tugas") Unit dan Putra/putri. Contoh: pembina dengan wilayah tugas Putri hanya melihat peserta didik putri; bendahara MTs hanya mengurus buku MTs; peran yang diberikan untuk satu asrama hanya melihat asrama itu. Wilayah tugas dan pilihan peserta didik yang terlihat berlaku bersama.

"Belum ada peserta didik yang Anda ampu atau bina"#

Bila guru, pengampu tahfidz, atau pembina melihat pesan ini, berarti ia belum dipasang sebagai pengajar mapel atau pembina unit mana pun. Superadmin, admin lembaga, atau admin akademik yang memasangnya (lihat "Dari mana yang diampu atau dibina diambil"). Setelah dipasang, muat ulang halamannya.

Pertanyaan yang sering muncul#

Kenapa guru tidak melihat peserta didik tertentu?

Peserta didik itu tidak berada di kelas yang ia ajar atau walikan. Cek Akademik › Kelas (pengajar mapel) dan Pengaturan › Lembaga, kelas & kamar (wali kelas), atau ubah pilihannya menjadi "Semua peserta didik lembaga".

Bagaimana supaya guru melihat semua peserta didik?

Pengguna › Peran & hak akses › Guru/guru › Ubah peran › Data peserta didik yang terlihat: Semua peserta didik lembaga. Untuk satu orang saja, ubah di Daftar pengguna.

Bagaimana memberi akses hanya untuk peserta didik putri?

Saat memberi peran, buka "Persempit wilayah tugas" dan pilih Putra/putri: Putri.

Apakah data kesehatan, BK, dan NIK ikut ke Asisten AI?

Tidak. Asisten hanya membaca panduan ini; data peserta didik tidak dikirim ke AI.